Projektassistenz – Controlling & Einkauf

Die Projektassistenz wickelt das Bestellwesen ab, unterstützt kaufmännisch im Tagesgeschäft und bei Abschlüssen, arbeitet bei Budgetplanung und Projektcontrolling mit und erstellt Reports. Die Position befindet sich in einem innovativen technischen Umfeld.

Arbeitsort
Wien, Österreich
Gehalt
Das Gehalt liegt ab €3449 pro Monat.
Arbeitsmodell
Vor Ort
Beschäftigung
Vollzeit
Tätigkeiten
Bestellwesen, Kaufmännische Unterstützung, Budgetplanung, Projektcontrolling, Reporting, Organisatorische Aufgaben
Skills
Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Strukturiert, Selbstständig, Organisiert
Benefits
Vollzeit, Geregelte Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten, Betreuung
Gültig bis
06.08.2026

Jetzt bewerben

Einsatzort
Wien
Arbeitszeit
38,5 Std/Woche
Entgelt
ab 3449,08 €/Monat

Powerserv ist führender Anbieter für Personaldienstleistungen und ist flächendeckend in Österreich vertreten. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen Jobs mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten für alle Qualifikationsniveaus. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von unserer langjährigen Zusammenarbeit mit Österreichs Top-Unternehmen und haben die Möglichkeit in verschiedenen Bereichen, Branchen und Teams tätig zu sein.

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung des Bestellwesens sowie Beschaffung von Materialien und Koordination von Transporten
  • Kaufmännische Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei Jahresabschlüssen und Projektabrechnungen
  • Mitarbeit bei Budgetplanung, Projektcontrolling und Kostenverfolgung
  • Pflege projektbezogener Finanzdaten und Schnittstellenmanagement zu internen Systemen
  • Erstellung und Auswertung von Reports sowie Analysen mit Excel
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, EHS-Themen (Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz) sowie der Planung von Geschäftsreisen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder vergleichbar)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse (S-/X-Verweise, Pivot-Tabellen)
  • Erfahrung im SAP-Bestellwesen von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
  • Interesse, sich in Themen wie EHS oder Qualitätsmanagement einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Langfristige Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden)
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Mitarbeit in einem innovativen technischen Umfeld mit Zukunft
  • Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Persönliche Betreuung durch das Powerserv-Team
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3449,08 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.


Ihr Job-Kontakt:

Powerserv Austria GmbH
Alexander Petrau, M.Sc.
Bahngasse 43
2700 Wiener Neustadt
+430664 80 303 1124
a.petrau@powerserv.at

Häufige Fragen

Ist der Job remote?

Nein, die Tätigkeit ist vor Ort in Wien.

Wie hoch ist das Gehalt?

Das Gehalt liegt ab €3449 pro Monat.

Welche Aufgaben umfasst die Stelle?

Zu den Tätigkeiten zählen: Abwicklung des Bestellwesens sowie Beschaffung von Materialien und Koordination von Transporten; Kaufmännische Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei Jahresabschlüssen und Projektabrechnungen; Mitarbeit bei Budgetplanung, Projektcontrolling und Kostenverfolgung; Pflege projektbezogener Finanzdaten und Schnittstellenmanagement zu internen Systemen; Erstellung und Auswertung von Reports sowie Analysen mit Excel; Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, EHS-Themen (Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz) sowie der Planung von Geschäftsreisen.

Welche Skills werden benötigt?

Erforderlich sind: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder vergleichbar), Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Sehr gute Excel-Kenntnisse (S-/X-Verweise, Pivot-Tabellen), Erfahrung im SAP-Bestellwesen von Vorteil, Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Interesse, sich in Themen wie EHS oder Qualitätsmanagement einzuarbeiten, Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Welche Benefits bietet die Stelle?

Gebotene Benefits: Langfristige Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden); Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag; Mitarbeit in einem innovativen technischen Umfeld mit Zukunft; Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten; Persönliche Betreuung durch das Powerserv-Team.

Wo ist der Arbeitsplatz?

Der Arbeitsplatz befindet sich in Wien, Österreich.

Welche Arbeitsform hat der Job?

Die Stelle ist auf Vollzeit ausgelegt.