Teamassistent
Der Teamassistent verantwortet das Bestellwesen, koordiniert Transporte und unterstützt im kaufmännischen Management sowie bei der Budget- und Ressourcenplanung. Die Rolle umfasst auch Datenanalyse mit Excel und Unterstützung bei EHS-Themen.
- Arbeitsort
- Wien, Österreich
- Gehalt
- Das Gehalt liegt ab €3000 pro Monat.
- Beschäftigung
- Vollzeit
- Tätigkeiten
- Bestellwesen, Transportkoordination, Kaufmännisches Management, Projektcontrolling, Kostenverfolgung, Datenanalyse, EHS Unterstützung, Reiseorganisation
- Skills
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Excel-Kenntnisse, SAP-Erfahrung, Organisationsgeschick, Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- Benefits
- Abwechslungsreich, Entwicklungsmöglichkeiten, Einarbeitung, Arbeitsausstattung, Kollegiales Team, Wertschätzend
- Gültig bis
- 06.08.2026
Wien
38,5 Std/Woche
ab 3000 €/Monat
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Bestellwesen sowie die Beschaffung von Materialien
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Transporten
- Aktives kaufmännisches Management, insbesondere im Rahmen des Geschäftsjahresabschlusses
- Unterstützung bei der Integration von Projektdaten in interne Abrechnungssysteme
- Mitarbeit bei der Budget- und Ressourcenplanung sowie im Projektcontrolling
- Laufende Kostenverfolgung und Pflege der Projektfinanzen
- Schnittstellenmanagement zu internen Abrechnungssystemen
- Erstellung, Auswertung und Analyse komplexer Datenmodelle mit Microsoft Excel
- Unterstützung bei Themen des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes (EHS)
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in EHS-Software (Quentic) sowie gegebenenfalls in Qualitätsmanagementprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
- Erfahrung in Budgetplanung, Projektcontrolling oder Kostenmanagement von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere im Umgang mit XVERWEIS, SVERWEIS und Pivot-Tabellen
- Praktische Erfahrung im SAP-Bestellwesen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Bereitstellung der notwendigen Arbeitsausstattung
- Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ihr Job-Kontakt:
Bergin Aydin
Wagenseilgasse 14, 2. OG
1120 Wien
+43 59007 1125
b.aydin@powerserv.at
Häufige Fragen
Ist der Job remote?
Nein, die Tätigkeit ist vor Ort in Wien.
Wie hoch ist das Gehalt?
Das Gehalt liegt ab €3000 pro Monat.
Welche Aufgaben umfasst die Stelle?
Zu den Tätigkeiten zählen: Verantwortung für das gesamte Bestellwesen sowie die Beschaffung von Materialien; Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Transporten; Aktives kaufmännisches Management, insbesondere im Rahmen des Geschäftsjahresabschlusses; Unterstützung bei der Integration von Projektdaten in interne Abrechnungssysteme; Mitarbeit bei der Budget- und Ressourcenplanung sowie im Projektcontrolling; Laufende Kostenverfolgung und Pflege der Projektfinanzen; Schnittstellenmanagement zu internen Abrechnungssystemen; Erstellung, Auswertung und Analyse komplexer Datenmodelle mit Microsoft Excel; Unterstützung bei Themen des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes (EHS); Organisation und Koordination von Geschäftsreisen; Bereitschaft zur Einarbeitung in EHS-Software (Quentic) sowie gegebenenfalls in Qualitätsmanagementprozesse.
Welche Skills werden benötigt?
Erforderlich sind: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation), Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld, Erfahrung in Budgetplanung, Projektcontrolling oder Kostenmanagement von Vorteil, Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere im Umgang mit XVERWEIS, SVERWEIS und Pivot-Tabellen, Praktische Erfahrung im SAP-Bestellwesen, Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Zahlenaffinität, Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
Welche Benefits bietet die Stelle?
Gebotene Benefits: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld; Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten; Eine umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet; Bereitstellung der notwendigen Arbeitsausstattung; Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Wo ist der Arbeitsplatz?
Der Arbeitsplatz befindet sich in Wien, Österreich.
Welche Arbeitsform hat der Job?
Die Stelle ist auf Vollzeit ausgelegt.