Assistent im Management - Direktanstellung
Dieser Job umfasst die administrative und organisatorische Unterstützung des Managements in einem Unternehmen des Gesundheitswesens. Er beinhaltet die Planung von Terminen, die Organisation administrativer Abläufe, die Erstellung von Unterlagen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Arbeitsort
- Graz / Umgebung - Einzugsgebiet Graz Ost, Steiermark, Österreich
- Gehalt
- Das Gehalt beträgt €2900 pro Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung.
- Arbeitsmodell
- Vor Ort
- Beschäftigung
- Vollzeit
- Berufsfeld
- Assistenz
- Tätigkeiten
- Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Projektmitarbeit, Recherche, Kommunikation, Administrative Unterstützung
- Skills
- MS-Office, Deutsch, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
- Benefits
- Mitarbeitervergünstigungen, Essenszuschüsse, Weiterbildung, Firmenevents
- Unternehmen
- Powerserv Austria GmbH
- Ansprechpartner
- Marlena Gosch, BA, +43590073113, bewerbung.graz@powerserv.at
- Gültig bis
- 08.08.2026
Graz / Umgebung - Einzugsgebiet Graz Ost
40 Std/Woche
ab 2900 €/Monat
Ihre Aufgaben
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Regeltermine
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme ausgewählter Projektaufgaben
- Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion
- Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einschulung sowie eine umfassende Einarbeitung
- Regelmäßige Team- und Firmenevents, Mitarbeitervergünstigungen
- Essenszuschüsse
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Beschäftigungsausmaß zwischen 30 und 40 Wochenstunden (überwiegend fixe Büroarbeitszeiten)
- Erreichbarkeit öffentlicher Verkehr (mit 10min. Fußweg) oder Parkmöglichkeit
Ihr Job-Kontakt:
Marlena Gosch, BA
Pestalozzistraße 1/9
8010 Graz
+43590073113
bewerbung.graz@powerserv.at
Häufige Fragen
Ist der Job remote?
Nein, die Tätigkeit ist vor Ort in Graz / Umgebung - Einzugsgebiet Graz Ost.
Wie hoch ist das Gehalt?
Das Gehalt beträgt €2900 pro Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung.
Welche Aufgaben umfasst die Stelle?
Zu den Tätigkeiten zählen: Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe; Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen; Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Regeltermine; Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme ausgewählter Projektaufgaben; Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen; Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen; Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern; Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Welche Skills werden benötigt?
Erforderlich sind: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation), Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil, Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion, Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung.
Welche Benefits bietet die Stelle?
Gebotene Benefits: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit; Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld; Strukturierte Einschulung sowie eine umfassende Einarbeitung; Regelmäßige Team- und Firmenevents, Mitarbeitervergünstigungen; Essenszuschüsse; Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten; Flexible Beschäftigungsausmaß zwischen 30 und 40 Wochenstunden (überwiegend fixe Büroarbeitszeiten); Erreichbarkeit öffentlicher Verkehr (mit 10min. Fußweg) oder Parkmöglichkeit.
Wo ist der Arbeitsplatz?
Der Arbeitsplatz befindet sich in Graz / Umgebung - Einzugsgebiet Graz Ost, Steiermark, Österreich.
Welche Arbeitsform hat der Job?
Die Stelle ist auf Vollzeit ausgelegt.