Administrative_r Teamassistent_in (Teilzeit ab 22 Wochenstunden)_Linz

Dieser Job umfasst die Organisation des Büroalltags, Koordination von Terminen und die Unterstützung in der Personaladministration für ein innovatives Unternehmen im Bereich Infrastruktur in Linz.

Arbeitsort
Linz, Oberösterreich, Österreich
Gehalt
Das Gehalt beträgt €3500 pro Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung.
Arbeitsmodell
Vor Ort
Beschäftigung
Teilzeit
Berufsfeld
Büro und Verwaltung
Tätigkeiten
Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz, Personaladministration, Bestellwesen, Kommunikation intern/extern, Projektmitarbeit
Skills
kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung Assistenz, MS Office, SAP von Vorteil, strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit
Benefits
Kantine, Altersvorsorge, kollegiales Umfeld, moderne Arbeitsmittel, Weiterbildung, gute Anbindung
Unternehmen
Talentra
Ansprechpartner
Frau Nadja Schorn, +43 664 60709 7022, nadja.schorn@talentra.at
Gültig bis
29.08.2026

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Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
Die Unternehmenskultur verbindet moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungs- und Gesundheitsangebote mit Stabilität, fairer Bezahlung und einem respektvollen Miteinander. So entsteht ein Umfeld, in dem Mitarbeiter_innen engagiert arbeiten und einen wertvollen Beitrag zur Lebensqualität der Region leisten.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
  • Organisation des Büroalltags sowie Koordination von Terminen, Korrespondenz und Dienstreisen
  • Verwaltung administrativer Abläufe, Dokumente, Schulungen und Büroorganisation
  • Unterstützung in der Personaladministration inklusive Zeiterfassung und Abrechnungen
  • Bestellwesen, Organisation von Besprechungen sowie interne und externe Kommunikation
  • Mitarbeit bei Berichten, Auswertungen und administrativen Projekten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder Administration
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Diskretes, verantwortungsbewusstes und serviceorientiertes Auftreten
Angebot und Benefits
  • Gehalt ab € 3.500 brutto/Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Kantine
  • Altersvorsorge
  • Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Moderne Arbeitsmittel und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
  • Gute Anbindung ins Unternehmen
Über den Bewerbungsprozess
  • Das Erstgespräch findet mit Frau Nadja Schorn via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommen Sie detaillierte Informationen zu der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus.
  • Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
  • Das Zweitgespräch führen Sie mit einer verantwortlichen Person des Unternehmens (via Telefon, Teams/Zoom oder direkt vor Ort. Hier bekommen Sie einen umfassenden Unternehmenseinblick sowie weitere Details zur offenen Position. Weiters haben Sie die Möglichkeit Fragen und offene Punkte zu klären.
  • Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort bei unserem Kunden statt.
  • Im Anschluss fällt i.d.R. zeitnahe die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage.
  • Wir begleiten Sie bis zur Dienstvertragsunterzeichnung in diesem Prozess.
Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!
Interesse geweckt? Dann verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich gleich heute!

Häufige Fragen

Ist der Job remote?

Nein, die Tätigkeit ist vor Ort in Linz.

Wie hoch ist das Gehalt?

Das Gehalt beträgt €3500 pro Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Welche Skills werden benötigt?

Erforderlich sind: MS Office, SAP-Kenntnisse, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung.

Wo ist der Arbeitsplatz?

Der Arbeitsplatz befindet sich in Linz, Oberösterreich, Österreich.

Welche Arbeitsform hat der Job?

Die Stelle ist auf Teilzeit ausgelegt.